Rédaction de procès-verbaux
Participez pleinement à votre réunion en confiant la rédaction de vos PV à nos experts rédacteurs
Qu'est-ce qu'un PV ?
Le procès-verbal (PV) de réunion est un document officiel qui permet de conserver une trace des échanges, des décisions prises et des actions à mener lors d’une réunion. Il possède une valeur juridique et constitue un support de référence pour assurer le suivi des décisions et garantir une communication claire entre les différentes parties prenantes.
Pourquoi faire appel Verbatim et Balance ?
Une rédaction professionnelle, claire et fidèle.
La rédaction d’un procès-verbal, d’un compte rendu ou d’une synthèse de réunion demande du temps, de la rigueur et une excellente capacité d’écoute. Ces documents constituent une référence essentielle pour assurer le suivi des échanges, des décisions et des actions à mettre en Å“uvre.
Chez Verbatim & Balance, nos rédacteurs professionnels retranscrivent fidèlement vos réunions, en présentiel ou à partir d’enregistrements audio ou vidéo. Nous veillons à restituer les propos avec précision, tout en clarifiant les idées et en structurant les informations pour produire un document clair, neutre et facilement exploitable.
En nous confiant la rédaction de vos comptes rendus, vous restez pleinement concentré sur vos échanges et bénéficiez d’un document professionnel, livré rapidement et adapté à vos besoins.
Afin de répondre aux attentes de chaque organisation, nous proposons plusieurs formules de rédaction, adaptées à vos objectifs et à votre niveau de détail souhaité.
Nos offres
Transcription
Corrigé - Complet - Exhaustif
Vous désirez pouvoir revivre votre réunion à travers un texte qui lui est fidèle ? La transcription intégrale, aussi appelée mot-à -mot, est ce qu’il vous faut.Â
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La transcription reproduit à l’identique les propos de chaque intervenant, et ce sans aucune modification de forme. Votre transcription se rapprochera au plus de votre réunion en comprenant notamment les propos annexes, les signes verbaux et non verbaux (soupirs, signes d’hésitation etc.).Â
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La totalité des interventions prononcées est alors retranscrite de manière exhaustive et sans sélection, au point d’en être proche d’un enregistrement vocal. Seules les fautes de syntaxe seront corrigées, de quoi vous transmettre un document clair et complet en respectant les conventions de l’écrit.
Compte-rendu
Résumé - Efficace - Hiérarchisé
Le compte-rendu reprend la totalité des interventions reformulées de manière efficace, en supprimant exemples et digressions. Une fois affranchi des tournures orales, le discours est mis en perspective et permet une lecture plus fluide. Nous privilégions les phrases courtes pour mieux mettre en avant le raisonnement de l’orateur.
À la fois document de travail et d’archive, le compte rendu offre l’avantage supplémentaire de présenter la hiérarchisation du discours de manière visible.Â
Synthèse
Bilan - Rapide - Concis
Véritable bilan de votre réunion, la synthèse, aussi appelée relevé de conclusions, a l’avantage d’être un document complet, tout en étant rapidement compréhensible et lisible par tous.
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Sa particularité est de résumer les informations et interventions de manière neutre et fidèle, en n’en gardant que l’essence et supprimant ainsi les propos annexes.Â
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Cette forme synthétique de compte rendu permet alors de ne retenir de la réunion que les moments forts et peut par exemple être parfois être structurée par des titres. Les informations essentielles les plus pertinentes sont ainsi hiérarchisées de manière efficace.
Différences rédactionnelles
Compte-rendu
Mme.X se réjouit du fait que l’entreprise ait atteint les chiffres trimestriels. Les chiffres attendus pour le mois prochain seront abordés en fin de réunion.
Transcription
Mme.X : “ J’ai le plaisir de vous annoncer que nous avons atteint nos chiffres ce trimestre… Vous pouvez vous réjouir!
Nous envisageons donc de viser plus haut pour le mois prochain… Donc euh… enfin nous en reparlerons en fin de réunion.
D’ailleurs, on va s’acheter une nouvelle machine à café pour fêter ça ! (rires)
Synthèse
La direction se réjouit des chiffres atteints ce trimestre et envisage de meilleurs résultats pour le mois prochain.
Nos engagements
Satisfaction client
Nous visons l’excellence et nos rédacteurs attachent une attention particulière à répondre à toutes vos demandes. Nous prenons le temps de vous écouter et de vous conseiller pour un procès-verbal de réunion de CSE sur mesure.
Confidentialité et discrétion
De la même manière que pour vos membres du CSE, nos collaborateurs sont tenus à une obligation de confidentialité. Toutes informations retenues dans les enregistrements ou dans les PV de réunion, ne seront partagées qu’avec vous.
Réactivité et professionnalisme
Nous mettons un point d’honneur à vous satisfaire dans les meilleurs délais. Vos PV vous seront donc transmis dans le temps prédéfini entre les parties, et ce dans le respect des délais légaux, soit un maximum de 15 jours.